Management of Erasmus+ projects
From wikiluntti
Introduction
Theory
Mobility Tool+
Distance Calculator
Online seminar 2022
Raportointiohje.pdf
Loppuraporttiin päivitetty hankekuvaus
- Kuvaus toimii myös hankkeen ja oman organisaatiosi markkinointitekstinä
- Panosta kuvaustekstiin! Tee kuvauksesta mahdollisimman selkeä, kiinnostava ja konkreettinen.
- Jaa kuvaus seuraavien otsikoiden/aiheiden alle:
- Background: Hankkeen tausta ja konteksti, miksi hanketta haettiin? Ketkä mukana?
- Objectives: Mitä hankkeella haluttiin saavuttaa?
- Implementation: Kuvaus keskeisistä toiminnoista mitä hankkeessa on tehty
- Results: Mitä on saatu aikaan: tulokset ja tuotokset sekä vaikuttavuus ja hyödyt käyttäjille ja kohderyhmille. Pohdi myös pitkän ajan vaikutuksia ja hyötyjä
- Kuvaa hankkeen konkreettisia saavutuksia ja tuloksia (Tuotteiden, levitystilaisuuksien ja opinto- ja koulutustilaisuuksien kuvaus tulee omaan kohtaansa):
- Saavutettiinko hankkeen alkuperäiset tavoitteet?
- Saatiinko aikaiseksi jotain sellaista mitä ei hankkeen alkuperäisessä tavoitteenasettelussa ollut?
- Jos kaikkia asetettuja tavoitteita ei saavutettu, niin kerro miksi ei – mitä mahdollisia haasteita/esteitä tavoitteiden saavuttamisessa ilmeni hankkeen aikana?
- Kuvaa tässä myös pienimuotoisen materiaalin tuottamista, jos hankkeessa ei tehty varsinaisia tuotteita (=intellectual output).
- Hankkeen innovatiivisuus: mitä uutta hankkeessa on tehty/saatu aikaiseksi verrattuna aiempaan kehittämistyöhön/hankkeisiin?
- *) jos hankkeessa mukana muita toimijoita esim. paikallis –ja / tai alueviranomaisia, kuvatkaa sitä miten heidän tuki auttoi saavuttamaan vaikutuksia
Hankkeen painopisteet:
- Mihin painopisteisiin hanke on liittynyt (voit valita useamman vaihtoehdon, mutta valitse vain olennaisimmat). Jos valitset eri painopisteet kuin hakemuksessa, niin kerro miksi.
Hankkeen teemat: • Mitkä olivat hankkeen keskeiset teemat (voit valita useamman vaihtoehdon). Jos valitset eri teemat kuin hakemuksessa, niin kerro miksi.
3.1.) Participants
- Kuvaa hankkeen kohderyhmiä. Miten osallistujat valittiin ja miten heitä osallistettiin hankkeen eri toiminnoissa?
- Tuliko kohderyhmiin muutoksia hankkeen aikana?
- Oliko hankkeessa mukana toimijoita, joilla oli muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua (fewer opportunies)? Kuvaa mihin ja miten he osallistuivat.
- Arvioi kuinka moni osallistui hankkeen paikallisiin aktiviteetteihin esim. opettajat, opiskelijat, työelämänedustajat ym. ja kuvaa millaisiin aktiviteetteihin he osallistuivat.
4) Project management
- Miten varmistitte, että budjetin seuranta ja ajankäytön hallinta hoidettiin asianmukaisesti hankkeessa (hallinnon näkökulma seurantaan).
- Seuranta (monitoring): Miten hankkeen onnistumista, tavoitteiden toteutumista ja toiminnan laatua seurattiin ja arvioitiin? Millaisia laadullisia ja määrällisiä mittareita käytettiin?
- Arviointi (evaluation): Miten arvioitte, missä määrin projekti saavutti tulokset ja tavoitteet? Mitä mittareita käytit projektin tulosten laadun mittaamiseen? Millaista arviointitietoa kerättiin? Ketkä osallistuivat arviointiin?
- (jos relevanttia:) Kuvaa mahdollisia hanketyössä eteen tulleita haasteita ja
millaisia ratkaisuja niihin löydettiin. Millaisia riskienhallintamenetelmiä käytettiin (esim. konfliktien ratkaiseminen ym.)
(5) Implementation • Kuvaa hankkeen toimintoja (työsuunnitelmaa), myös millaisia toimintoja rahoitettiin hankkeen hallinto ja toteutus –budjettiluokasta. • Kuvaa hankkeen toteutukseen valittuja menetelmiä ja kokonaiskuvaa työskentelyprosessista. • Kuvaa partneriyhteistyötä ja partnereiden roolia hankkeessa. Millaista osaamista partnerit toivat yhteiseen kehittämistyöhön? Mitä opittiin toisilta? • Kuvaa yhteistyötä partnereiden kanssa. Mitä parantaisitte, jos toteuttaisitte vastaavan hankkeen tulevaisuudessa? • Kuvaa toiminnan kohderyhmiä.
(5.1.)Transnational project meetings
- Kuvaa hankekokouksia:
- kokousten tavoitteet/keskeiset sisällöt
- Osallistujat
- Miten kokoukset tukivat hankkeen toteuttamista?
- Mahdolliset muutokset
- Virtuaalisena toteutetuista hankekokouksista on hyvä viedä keskeiset työkokoukset Mobility Tooliin
(5.2.) Intellectual outputs
- Kuvaa hankkeessa tehtyjä tuotteita/tuotoksia (opetusmateriaali, opetussuunnitelma, selvitykset, raportit, työkalut tms.): sisältö, käyttötarkoitus, hyödyt käyttäjille/kohderyhmille, siirrettävyys ja käyttöönotto jne.
- Mikäli tuotteet eivät toteutuneet hankesuunnitelman mukaisina, kerro miksi.
- Käytä tuotteiden kuvauksessa samoja nimiä kuin hakemuksessa/sopimuksessa mainitut.
- Jos tuotteet löytyvät verkkosivuilta, liitä mukaan osoite ja mahdolliset salasanat.
- Tuotteet tulee myös ladata Erasmus+ Project Results -hanketietokantaan
(5.3.) Multiplier events
- Kuvaa järjestettyjä levitystapahtumia:
- sisältö – kuvaa sisältöä riittävästi, jotta sen hyötyä levityksen kannalta voi arvioida
- osallistujat
- keskeiset tulokset ja mahdollinen osallistujapalaute
- Miten tilaisuudet ovat tukeneet tulosten ja tuotteiden levitystä?
- Mainitse myös mihin tuotteeseen/tuotteisiin (intellectual output) tapahtuma on liittynyt.
- Mikäli levitystilaisuudet eivät toteutuneet hankesuunnitelman mukaisina, kerro miksi.
- Jos tilaisuuksien materiaali on saatavilla sähköisesti, liitä mukaan verkkosivujen osoite.
5.4.) Learning/teaching/training activities
- Kuvaa järjestettyjä opinto- ja koulutustilaisuuksia:
- Tapahtumien keskeinen sisältö ja toteutus – kuvaa riittävän tarkasti
- Tapahtumien suunnittelu ja valmistelu (myös esim. opiskelijoiden valinta ja valmistautuminen
liikkuvuuteen)
- Osallistujat (opettajat ja/tai opiskelijat) ja heidän roolinsa
- Osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen käytännöt
- Tulokset ja arviointi (mm. osallistujien palaute)
- Miten tilaisuudet tukivat hankkeen tavoitteiden toteutumista?
- Kuvaa myös työskentelyä opiskelijoiden/oppilaiden kanssa virtuaalisesti/omassa oppilaitoksessa
- Ovatko toiminnot olleet suunnitelman mukaisia (sisältö, määrät)? Jos on muutoksia, kuvaa millaisia muutoksia on tehty ja miksi?
- Ohjelmat tms. tulee liittää osaksi raporttia
6) Follow up: (6.1.) Impact
- Kuvaa hankkeen hyötyjä ja vaikutuksia partnereihin ja muihin hankkeeseen osallistuneisiin tahoihin.
- Kuvaa hankkeen kohderyhmiä ja sidosryhmiä. Miten ne ovat ottaneet hankkeen tulokset/tuotteet käyttöön ja miten he ovat hyötyneet hankkeesta ja sen tuloksista?
- Kuvaa hankkeen todennettuja ja/tai potentiaalisia vaikutuksia paikallisesti, alueellisesti ja EU-/kv-tasolla. Millaiset laadulliset ja määrälliset mittarit todentavat vaikutuksia?
- Miten hanke on edistänyt valitun/valittujen painopisteiden mukaisia tavoitteita? Arvioi miten hyvin hanke on pystynyt tuottamaan niitä vaikutuksia ja hyötyjä mitä hankesuunnitelmassa tavoiteltiin.
